01
«Кто нам должен?» занимает день
Было владелец просит у бухгалтера список долгов, бухгалтер собирает отчёт вечером, и к моменту чтения цифры уже сутки как устарели.
Стало владелец спрашивает агента в мессенджере и за минуту получает текущий список из 1С/BAS с названием отчёта, из которого он взят.
02
Счета поставщиков набирают руками
Было тридцать PDF от поставщиков в неделю набирают в 1С/BAS строка за строкой, а ошибочное количество находят на инвентаризации.
Стало агент читает PDF и готовит черновик поступления с товарами и суммами, бухгалтер сверяет с оригиналом и проводит.
03
У менеджера нет доступа к 1С/BAS
Было у менеджеров нет прав в учётной системе, поэтому каждый вопрос об остатке идёт через бухгалтера или кладовщика.
Стало менеджер спрашивает агента о конкретном товаре и получает остаток по складам, не имея никаких прав в самой 1С/BAS.
04
Дубли находят в конце года
Было один контрагент существует под тремя названиями, и беспорядок всплывает, когда приходит время годовой сверки.
Стало агент проходит справочник ночью и каждую неделю даёт бухгалтеру список вероятных дублей, поэтому уборка занимает минуты.