CoreviaFlowCOREVIAFLOWDIGITAL PROJECT COMPANY Оставить заявку
EN UA RU
Интернет-магазиныUA

Интеграция и автоматизация Prom.ua

Заказы с маркетплейса, которые сами попадают в CRM, и статусы, номера накладных и остатки, которые возвращаются на Prom без перепечатки

Prom.ua — крупнейший украинский маркетплейс, и для многих магазинов это главный источник заказов. Его кабинетом продавца можно управлять снаружи: компания, зарегистрированная на портале, получает удалённый доступ к своим заказам, сообщениям, клиентам и товарам из своей программы. Corevia CRM использует именно этот доступ, поэтому менеджер работает в одном месте — в карточке заказа, а сам заказ, его статус, номер накладной, ответ покупателю и обновление остатков ходят между Prom и CRM в фоне.

Что подключаем

  • Заказы с Prom появляются в CRM со всем, что маркетплейс уже знает: покупатель, адрес, выбранный способ доставки и оплаты, товары. CRM запрашивает у Prom заказы, созданные или изменённые с момента последней проверки, поэтому ничего не теряется и не дублируется.
  • Когда менеджер продвигает заказ в CRM, статус возвращается в кабинет Prom — для одного заказа или сразу для пачки. Покупатель видит актуальное состояние на Prom, и никто не открывает кабинет вручную.
  • Номер накладной, созданной в CRM или в кабинете перевозчика, сохраняется в заказ на Prom. Prom описывает это именно для деклараций, созданных не через его кабинет, поэтому отправка Новой Почтой из CRM появляется на Prom со своим номером.
  • Остатки и цены на Prom обновляются из вашего учёта. Товары сопоставляются по вашему артикулу (внешнему идентификатору), поэтому CRM не нужно знать внутренние номера товаров Prom.
  • Весь каталог можно загрузить на Prom из файла — xls, xlsx, csv или xml — по ссылке или загрузкой файла, а CRM потом проверяет, как прошёл импорт.
  • Сообщения покупателей с Prom видны в CRM, а ответ отправляется покупателю через кабинет Prom, поэтому разговор остаётся там, где его ждёт покупатель.
  • Доступ — это один ключ компании, который сотрудники Prom выдают по запросу; весь обмен идёт по защищённому соединению, и Prom советует сначала испытать подключение на отдельной тестовой компании.

Сценарии автоматизации

01

Утро, пятнадцать новых заказов на Prom

Было менеджер открывает кабинет Prom, читает каждый заказ и перепечатывает покупателя, телефон, адрес и товары в CRM, а потом возвращается на Prom ставить статус.

Стало заказы уже в CRM с покупателем и данными доставки, менеджер подтверждает их из карточки, а статус на Prom меняется сам.

02

День отправки Новой Почтой

Было накладная создаётся в кабинете перевозчика, её номер копируют в CRM, а потом ещё раз вставляют в заказ на Prom, чтобы покупатель мог отследить.

Стало накладная создаётся из карточки заказа, а её номер сохраняется в заказ на Prom и показывается покупателю без второго копирования.

03

Последнюю единицу продали в офлайн-магазине

Было товар всё ещё показывается на Prom как в наличии, покупатель его заказывает, и менеджеру приходится звонить и извиняться.

Стало изменение остатка в вашем учёте передаётся на Prom по артикулу, и товар помечается как отсутствующий раньше, чем его увидит следующий покупатель.

04

Покупатель задаёт вопрос под заказом

Было вопрос лежит в кабинете Prom, пока кто-то не вспомнит туда заглянуть, а ответ пишут там отдельно от истории заказа в CRM.

Стало сообщение видно рядом с заказом в CRM, менеджер отвечает из карточки, а ответ доходит до покупателя через Prom.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

  • Документация публичного API Prom описывает удалённый доступ компании, зарегистрированной на портале, к управлению данными своего кабинета из собственной программы.

    Источник: public-api.docs.prom.ua ↗ проверено 2026-09-27
  • Среди возможностей API документация перечисляет выгрузку информации о заказах в собственную систему и смену статусов заказов в кабинете компании.

    Источник: public-api.docs.prom.ua ↗ проверено 2026-09-27
  • Среди возможностей API документация перечисляет получение информации о товарах и её изменение в кабинете компании.

    Источник: public-api.docs.prom.ua ↗ проверено 2026-09-27
  • Отдельный метод сохраняет в заказ номер декларации, созданной не через кабинет prom.ua.

    Источник: public-api.docs.prom.ua ↗ проверено 2026-09-27
  • Товары можно импортировать по ссылке на файл xls, csv, xlsx или xml.

    Источник: public-api.docs.prom.ua ↗ проверено 2026-09-27
  • Документация публичного API версии 1.0 описана как закрытый бета-тест для ограниченного числа компаний.

    Источник: public-api.docs.prom.ua ↗ проверено 2026-09-27

Ограничения

Prom описывает свой удалённый доступ как закрытый бета-тест для ограниченного числа компаний: ключ компании выдают сотрудники Prom по запросу, поэтому подключение начинается с обращения к Prom, и продавец сам его не включит. Документация не описывает уведомлений от Prom о новых заказах или сообщениях, поэтому CRM запрашивает у Prom изменения по расписанию по фильтру последнего изменения, и заказ появляется в CRM через несколько минут после оформления, а не мгновенно. Все даты и время в обмене — в UTC, CRM переводит их в киевское время. Prom советует сначала испытать подключение на отдельной тестовой компании. Отозвать ключ можно только сменой пароля владельца кабинета и запросом нового ключа у Prom, и все старые ключи перестают работать одновременно — поэтому все инструменты на старом ключе придётся обновить вместе.

Скриншоты

Документация публичного API Prom.ua: что умеет удалённый доступ — выгружать заказы и менять их статусы, читать и отвечать на сообщения покупателей, получать данные клиентов, читать и менять товары
Что кабинет Prom позволяет делать программе Источник: public-api.docs.prom.ua ↗
Список методов публичного API Prom.ua, раздел Orders: список заказов компании, информация о заказе, смена статуса, возврат денег покупателю, прикрепление чека
Операции с заказами, доступные CRM Источник: public-api.docs.prom.ua ↗

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

  1. 01

    Оставьте заявку

    Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.

  2. 02

    Мы разбираем и оцениваем

    Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.

  3. 03

    Начинаем

    Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

или напишите на info@coreviaflow.space

Вопросы

Как получить доступ — можно включить его в кабинете Prom самостоятельно?
Самостоятельно — нет. Prom выдаёт уникальный ключ компании через своих сотрудников, а документация называет этот доступ закрытым бета-тестом для ограниченного числа компаний. Мы готовим обращение вместе с вами; как только ключ выдан, подключение настраивается в CRM.
Новый заказ с Prom появится в CRM в ту же секунду?
Не в ту же секунду. Документация не описывает сообщений от Prom о новых заказах, поэтому CRM по расписанию запрашивает у Prom заказы, созданные или изменённые с момента последней проверки. На практике заказ появляется в течение нескольких минут, и ни один не пропускается, потому что проверка идёт по дате последнего изменения.
Мы отправляем Новой Почтой из CRM. Покупатель увидит номер накладной на Prom?
Да. У Prom есть метод, который сохраняет в заказ номер декларации, созданной не через его кабинет. CRM создаёт накладную из карточки заказа и передаёт её номер на Prom, поэтому покупатель видит его в привычном месте.
Нужно каждый раз перезагружать весь каталог, когда меняется остаток?
Нет. Отдельные товары редактируются по вашему артикулу, поэтому CRM отправляет только то, что изменилось. Полный импорт из файла — xls, xlsx, csv или xml по ссылке — нужен для первой загрузки или большого обновления каталога, и CRM потом может проверить статус импорта.

Расскажите, что нужно подключить

Опишите задачу текстом или голосовым. Мы посмотрим, что у вас есть, и ответим планом.

Связки с Prom.ua

Похожие интеграции

Внедрение · Разработка · Интеграции →

Prom.ua — товарный знак правообладателя. CoreviaFlow не аффилирована с ним, если не указано иное. Скриншоты взяты из открытых материалов разработчика, источник — под каждым.