Перехід з 1С/BAS на Microsoft Dynamics 365 Sales

Перехід продажів з 1С/BAS на Microsoft Dynamics 365 Sales поетапно: клієнти, контакти й відкриті замовлення переїжджають, а команда продає далі

Великі компанії часто тримають клієнтів і замовлення в 1С/BAS поруч з обліком і хочуть для команди нормальну систему продажів; Microsoft Dynamics 365 Sales — частий вибір. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ, і це полегшує рішення. Dynamics 365 обмінюється даними через відкритий стандарт, тож завантаження не залежить від спеціальних інструментів Microsoft. Продажну частину переносимо поетапно: дивимось, що насправді лежить у 1С/BAS, прибираємо дублі, робимо пробне завантаження й даємо обом системам попрацювати поруч, доки цифри не зійдуться. Dynamics 365 Sales — це CRM, тож бухоблік і податкова звітність ідуть в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер. Нижче — що переносимо, як іде перехід і на які можливості Dynamics 365 спираємось.

Залишити заявку на інтеграцію Сторінка системи: 1С/BAS →Сторінка системи: Microsoft Dynamics 365 Sales →

Що переносимо

1С/BAS → Microsoft Dynamics 365 SalesКонтрагенти з 1С/BAS — компанії й фізособи з кодом ЄДРПОУ та адресами — стають записами клієнтів у Dynamics 365, у структурі, яку налаштував ваш адміністратор; дублі зводимо ще до завантаження.
1С/BAS → Microsoft Dynamics 365 SalesКонтактні особи з телефонами й поштою стають контактами, прив'язаними до своєї компанії, тож менеджер знає, кому дзвонити.
1С/BAS → Microsoft Dynamics 365 SalesЗамовлення покупців, які ще не закриті, стають відкритими продажами в Dynamics 365, щоб їх завершували вже там, а не в 1С/BAS.
1С/BAS → Microsoft Dynamics 365 SalesОплати за цими відкритими замовленнями переїжджають разом із ними як довідка, тож менеджер бачить, що клієнт уже заплатив.
1С/BAS → Microsoft Dynamics 365 SalesІсторія продажів за клієнтами за обраний вами період переноситься як довідка, тож менеджер бачить, що клієнт купував раніше.

Як проходить перехід

З вашим адміністратором Dynamics 365 погоджуємо, під яким обліковим записом іде завантаження і куди лягає кожне поле з 1С/BAS: ліцензія цього запису визначає, скільки запитів на добу йому можна.
Дивимось, що насправді лежить у вашій 1С/BAS: якими довідниками й документами користуються продажі, що застаріло; разом вирішуємо, що переїде в Dynamics 365, а що лишиться в архіві чи піде в облікову програму.
Перед переїздом чистимо дані: зводимо дублі контрагентів, виправляємо телефони й назви, позначаємо старі записи, які CRM не потрібні.
Робимо пробне завантаження невеликої частини даних, і ваші менеджери перевіряють клієнтів і відкриті замовлення на знайомих прикладах перед повним завантаженням.
На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові продажі йдуть у Dynamics 365, а 1С/BAS лишається під рукою як довідка, тож команда продає далі.
Звіряємо клієнтів і відкриті замовлення в Dynamics 365 проти 1С/BAS на одну дату; кожну розбіжність пояснюємо до наступного кроку.
Лише після цього продажну частину 1С/BAS вимикаємо; облікова частина лишається, доки ваш бухгалтер не перейде у свою нову програму, а стара база зберігається як архів.

Сценарії автоматизації

Один клієнт — кілька карток

Було той самий клієнт записаний у 1С/BAS під кількома назвами, і менеджери сперечаються, чий це клієнт.

Стало дублі зведені ще до переїзду, і в Dynamics 365 у клієнта одна картка з усією історією.

Менеджери чекають оператора

Було щоб дізнатися, що клієнт купував і які його замовлення ще відкриті, менеджер питає людину, яка працює в 1С/BAS.

Стало клієнт, його відкриті продажі й історія є в Dynamics 365, і менеджер бачить їх сам.

Продажі й облік розходяться

Було усі думають, що вихід з 1С/BAS означає, що бухгалтер втрачає свій інструмент.

Стало продажі працюють у Dynamics 365, а бухгалтер переносить облік у програму, яку сам обрав, не чекаючи продажної частини.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.
Джерело: impactalaw.com ↗ перевірено 2026-09-25
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
З'єднання даних Dynamics 365 побудоване на відкритому стандарті OData 4.0 — стандарті OASIS для побудови й використання REST-подібних інтерфейсів — тож ним можна користуватись у багатьох мовах програмування й платформах, а не лише у власних інструментах Microsoft.
Джерело: learn.microsoft.com ↗ перевірено 2026-09-25
Денний бюджет запитів залежить від ліцензії користувача: більшість платних ліцензій Dynamics 365 і Power Platform отримують 40 000 запитів на ліцензію за 24 години.
Джерело: learn.microsoft.com ↗ перевірено 2026-09-25
У денний бюджет зараховується кожна операція створення, читання, оновлення, видалення, призначення та надання доступу — незалежно від того, чи її запустила людина, чи внутрішній системний процес, і незалежно від протоколу, яким її передали.
Джерело: learn.microsoft.com ↗ перевірено 2026-09-25

Обмеження

Обмеження складаються з двох систем. Dynamics 365 зараховує кожне читання, запис і зміну даних у добовий бюджет, прив'язаний до ліцензії: більшість повних платних ліцензій мають 40 000 запитів на 24 години, легші — значно менше, і невдалі спроби теж рахуються. Тому довгу історію завантажуємо частинами під обліковим записом з повною ліцензією. Документація Dynamics 365, на яку ми спираємось, не описує готового імпорту бази 1С/BAS, тому дані вивантажуємо з 1С/BAS через її відкритий інтерфейс обміну, готуємо й завантажуємо поетапно. Dynamics 365 Sales — це CRM: бухоблік і податкова звітність з 1С/BAS у неї не переїжджають, для них потрібна окрема облікова програма, яку обирають разом із вашим бухгалтером. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом чесно обговорюємо ризик.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

Залишити заявку

або напишіть на info@coreviaflow.space

Живий проєкт Ми побудували й ведемо Gemalli — B2B-платформу для експорту зі сторінками виробників, CRM і чатом угод. Читати кейс →

Питання

Чи законно лишатися на 1С/BAS?

1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ. Пряма заборона стосується держсектору, критичної інфраструктури та систем з державними даними. Для приватного бізнесу формально дозволено, але вважається ризиком — уточніть у свого юриста.

Чи зупиняться продажі на час переходу?

Ні. На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові продажі йдуть у Dynamics 365, а 1С/BAS лишається довідкою, доки звірка не покаже однакові цифри.

А що з бухгалтерією?

Dynamics 365 Sales не веде бухоблік. Продажі переїжджають у CRM, а бухоблік і податкова звітність — в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер; межу погоджуємо на аудиті.

Чи має значення наша ліцензія Dynamics 365?

Так. Добовий бюджет запитів залежить від ліцензії облікового запису, під яким іде завантаження, а легкі ліцензії мають значно менше запитів. Обліковий запис погоджуємо з вашим адміністратором до старту, а довгу історію завантажуємо частинами.

Розкажіть, що потрібно підключити

Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.

Залишити заявку на інтеграцію

Що можна замовити

Чотири послуги, з якими до нас приходять найчастіше. На кожній сторінці — що робимо, як іде робота і з чого почати.

Впровадження CRM під ключ

Підібрати систему, налаштувати воронку, перенести дані, навчити команду.

Детальніше →

Інтеграція CRM з 1С, телефонією, сайтом

Облік, телефонія, сайт, оплати й месенджери самі наповнюють CRM.

Детальніше →

Чат-боти для бізнесу в Telegram

Замовлення, заявки та відповіді цілодобово, одразу у вашу CRM.

Детальніше →

Автоматизація на n8n і Make

Сценарії між CRM, поштою, таблицями, оплатами та ШІ на вашому сервері.

Детальніше →

Що можна замовити в CoreviaFlow →

Кожна система окремо

Облік та ERPUA

1С/BAS

Вже ведете облік у 1С/BAS? Автоматизуємо роботу навколо нього

Дивитись сценарії →

CRMUS

Microsoft Dynamics 365 Sales

Корпоративна CRM від Microsoft — підключається через відкритий стандарт, з чітким денним бюджетом запитів на кожну ліцензію

Дивитись сценарії →

Інші переходи

1С/BAS → Bitrix24

Перехід з 1С/BAS на Bitrix24: клієнти, відкриті угоди й історія продажів переїжджають поетапно, а команда продає далі

Як проходить перехід →

1С/BAS → SAP

Перехід з 1С/BAS на SAP поетапно: клієнтів, постачальників, товари, залишки й відкриті борги чистимо й завантажуємо, а 1С/BAS працює, доки цифри не зійдуться

Як проходить перехід →