CoreviaFlowCOREVIAFLOWDIGITAL PROJECT COMPANY Залишити заявку
EN UA RU

Перехід з 1С/BAS на Salesforce

Перехід продажів з 1С/BAS на Salesforce поетапно: клієнти, контакти й відкриті замовлення переїжджають, а команда продає далі

Коли команда продажів переростає 1С/BAS, наступним кроком часто стає Salesforce. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ, і це полегшує рішення. Найважче — дані: за роки в 1С/BAS накопичуються дублі клієнтів і замовлення, які ніхто не закрив. Цю частину беремо на себе: дивимось, що насправді лежить у 1С/BAS, чистимо, робимо пробне завантаження й даємо обом системам попрацювати поруч, доки цифри не зійдуться. Salesforce зазвичай налаштовує ваш власний адміністратор або інтегратор, і ми завантажуємо дані в ту структуру, яку вони побудували. Salesforce — це CRM, тож бухоблік і податкова звітність ідуть в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер. Нижче — що переносимо, як іде перехід і на які можливості Salesforce спираємось.

Що переносимо

  • 1С/BAS → SalesforceКонтрагенти з 1С/BAS — компанії й фізособи з кодом ЄДРПОУ та адресами — стають записами клієнтів у Salesforce, у структурі, яку налаштував ваш адміністратор; дублі зводимо ще до завантаження.
  • 1С/BAS → SalesforceКонтактні особи з телефонами й поштою стають контактами, прив'язаними до своєї компанії, тож менеджер знає, кому дзвонити.
  • 1С/BAS → SalesforceЗамовлення покупців, які ще не закриті, стають відкритими продажами в Salesforce, щоб їх завершували вже там, а не в 1С/BAS.
  • 1С/BAS → SalesforceОплати за цими відкритими замовленнями переїжджають разом із ними як довідка, тож менеджер бачить, що клієнт уже заплатив.
  • 1С/BAS → SalesforceІсторія продажів за клієнтами за обраний вами період переноситься як довідка, тож менеджер бачить, що клієнт купував раніше.

Як проходить перехід

  • Спершу ваш адміністратор Salesforce реєструє окремий застосунок доступу для завантаження й надає йому доступ через власний вхід Salesforce; для нових підключень Salesforce тепер радить новіший вид таких застосунків.
  • Дивимось, що насправді лежить у вашій 1С/BAS: якими довідниками й документами користуються продажі, що застаріло; разом вирішуємо, що переїде в Salesforce, а що лишиться в архіві чи піде в облікову програму.
  • Перед переїздом чистимо дані: зводимо дублі контрагентів, виправляємо телефони й назви, позначаємо старі записи, які CRM не потрібні.
  • Робимо пробне завантаження невеликої частини даних, і ваші менеджери перевіряють клієнтів і відкриті замовлення на знайомих прикладах перед повним завантаженням.
  • На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові продажі йдуть у Salesforce, а 1С/BAS лишається під рукою як довідка, тож команда продає далі.
  • Звіряємо клієнтів і відкриті замовлення в Salesforce проти 1С/BAS на одну дату; кожну розбіжність пояснюємо до наступного кроку.
  • Лише після цього продажну частину 1С/BAS вимикаємо; облікова частина лишається, доки ваш бухгалтер не перейде у свою нову програму, а стара база зберігається як архів.

Сценарії автоматизації

01

Один клієнт — кілька карток

Було той самий клієнт записаний у 1С/BAS під кількома назвами, і менеджери сперечаються, чий це клієнт.

Стало дублі зведені ще до переїзду, і в Salesforce у клієнта одна картка з усією історією.

02

Страшно перемикатися

Було переїзд відкладають, бо ніхто не знає, що станеться із замовленнями в роботі в день перемикання.

Стало відкриті замовлення переїжджають у Salesforce, обидві системи працюють поруч, і продажі йдуть як завжди.

03

Продажі й облік розходяться

Було усі думають, що вихід з 1С/BAS означає, що бухгалтер втрачає свій інструмент.

Стало продажі працюють у Salesforce, а бухгалтер переносить облік у програму, яку сам обрав, не чекаючи продажної частини.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

  • Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.

    Джерело: impactalaw.com ↗ перевірено 2026-09-25
  • За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.

    Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
  • REST API дає програмний доступ до записів Salesforce, метаданих і пошуку без використання самого інтерфейсу Salesforce.

    Джерело: developer.salesforce.com ↗ перевірено 2026-09-25
  • Доступ авторизується через OAuth 2.0 за допомогою Connected App чи External Client App; з весни '26 створення нових Connected Apps обмежене, і Salesforce радить використовувати External Client Apps (наявні Connected Apps продовжують працювати).

    Джерело: developer.salesforce.com ↗ перевірено 2026-09-25
  • Salesforce Flow — це конструктор автоматизації без коду, який працює на тій самій платформі, що й код Apex, і може автоматизувати кроки для будь-якого типу записів.

    Джерело: developer.salesforce.com ↗ перевірено 2026-09-25

Обмеження

Обмеження складаються з двох систем. Salesforce обмежує кількість запитів на добу, і межа зростає з кількістю ліцензій користувачів; одночасно може виконуватися не більше 25 довгих запитів. Тому довгу історію завантажуємо частинами. Структуру даних на боці Salesforce визначає ваш адміністратор; ми готуємо й завантажуємо дані за його правилами. Документація Salesforce, на яку ми спираємось, не описує готового імпорту бази 1С/BAS, тому дані вивантажуємо з 1С/BAS через її відкритий інтерфейс обміну, готуємо й завантажуємо поетапно. Salesforce — це CRM: бухоблік і податкова звітність з 1С/BAS у неї не переїжджають, для них потрібна окрема облікова програма, яку обирають разом із вашим бухгалтером. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом чесно обговорюємо ризик.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

  1. 01

    Залиште заявку

    Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.

  2. 02

    Ми розбираємо й оцінюємо

    Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.

  3. 03

    Починаємо

    Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

або напишіть на info@coreviaflow.space

Питання

Чи законно лишатися на 1С/BAS?
1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ. Пряма заборона стосується держсектору, критичної інфраструктури та систем з державними даними. Для приватного бізнесу формально дозволено, але вважається ризиком — уточніть у свого юриста.
Чи зупиняться продажі на час переходу?
Ні. На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові продажі йдуть у Salesforce, а 1С/BAS лишається довідкою, доки звірка не покаже однакові цифри.
А що з бухгалтерією?
Salesforce не веде бухоблік. Продажі переїжджають у CRM, а бухоблік і податкова звітність — в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер; межу погоджуємо на аудиті.
У нас уже є адміністратор Salesforce. Яка ваша частина?
Бік 1С/BAS: вивантажуємо дані, чистимо дублі, перевіряємо з вашими людьми й завантажуємо за правилами, погодженими з адміністратором. Налаштування самого Salesforce лишається за ним.

Розкажіть, що потрібно підключити

Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.

Кожна система окремо

Інші переходи

Впровадження · Розробка · Інтеграції →

1С/BAS → Salesforce — назви систем є товарними знаками їхніх власників. CoreviaFlow не афілійована з ними, якщо не вказано інше.