Інтеграція 1С/BAS ↔ Вчасно

Акти й рахунки з 1С/BAS самі йдуть на підпис у Вчасно, а підписані оригінали повертаються в облік

Типова картина української бухгалтерії: документ формують у 1С/BAS, потім вручну створюють його ж у Вчасно, надсилають контрагенту, чекають підпису, завантажують і підшивають. Кожен крок — руки й час, а статус «підписано» в обліку з'являється із запізненням. Зв'язка 1С/BAS ↔ Вчасно прибирає подвійне введення: документ із 1С/BAS потрапляє у Вчасно вже заповненим, підпис контрагента й коментарі повертаються в 1С/BAS, оригінал лягає до документа. Нижче — що саме передається, які сценарії закриваємо і на які можливості обох систем спираємось.

Залишити заявку на інтеграцію Сторінка системи: 1С/BAS →Сторінка системи: Вчасно →

Що передається між системами

1С/BAS → ВчасноАкт, рахунок чи накладна, проведені в 1С/BAS, ідуть у Вчасно вже з реквізитами контрагента, номером і датою — ніхто не створює документ удруге.
1С/BAS → ВчасноКонтрагенти та їхні коди ЄДРПОУ беруться з довідника 1С/BAS, тож у Вчасно документ адресується правильній компанії з першого разу.
1С/BAS → ВчасноВеликі вихідні пакети — наприклад, місячні акти для всіх клієнтів — підписуються з вашого боку прямо з облікової системи, а не по одному у веб-інтерфейсі.
Вчасно → 1С/BASПідписаний оригінал і його копія забираються з Вчасно і кладуться до документа в 1С/BAS, а документ отримує позначку «підписано» там, де її шукає бухгалтер.
1С/BAS ↔ ВчасноКоментарі до документа ходять в обидва боки: зауваження контрагента приходить до документа в 1С/BAS, а ваша відповідь повертається у Вчасно, не виходячи з 1С/BAS.

Що підключаємо

Дивимось вашу конфігурацію 1С/BAS (Бухгалтерія, Малий бізнес, ERP…) і версію платформи: Вчасно публікує готовий зв'язок для конфігурацій на платформі 1С 8.2–8.3, і спершу перевіряємо, чи підходить він вам.
Якщо готовий зв'язок не підходить, будуємо свій: 1С/BAS віддає документи через свій відкритий інтерфейс обміну, Вчасно приймає їх через свій — ми з'єднуємо два кінці.
Домовляємось, які документи йдуть самі (акти, рахунки, накладні, договори), а які — лише за кнопкою бухгалтера.
У Вчасно заводимо окремого співробітника для обміну з його власним ключем доступу — так завжди видно, що пішло автоматично, а що надіслала людина.
Налаштовуємо зворотний потік: підписаний оригінал, копія та коментарі повертаються до документа в 1С/BAS.
Спершу проганяємо на тестових контрагентах: кілька документів туди й назад, звіряємо реквізити й підписи, і лише потім вмикаємо для всіх.

Сценарії автоматизації

Місячні акти для сотні клієнтів

Було бухгалтер перші два тижні місяця вручну створює акти у Вчасно за даними з 1С/BAS і надсилає їх по одному.

Стало акти, проведені в 1С/BAS, ідуть у Вчасно пакетом і підписуються з вашого боку за один захід.

Підписаний оригінал шукають у двох місцях

Було підписаний акт лежить у Вчасно, а в 1С/BAS документ так і висить без позначки, і перед кожною перевіркою хтось звіряє їх вручну.

Стало оригінал сам повертається до документа в 1С/BAS, і позначка «підписано» стоїть там, де її шукає бухгалтер.

Помилка в реквізитах контрагента

Було реквізити передруковують із 1С/BAS у Вчасно, і раз на тиждень документ іде не тій компанії або з помилкою в коді.

Стало контрагент підставляється з довідника 1С/BAS, другого введення немає.

Контрагент просить виправити документ

Було коментар контрагента читають у Вчасно, потім шукають документ у 1С/BAS, правлять і надсилають знову вручну.

Стало коментар приходить до документа в 1С/BAS, а виправлена версія йде звідти ж.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

Офіційний портал підтримки BAS описує технології інтеграції під назвою «Технології інтеграції 1С:Підприємства 8.3» — BAS побудований на платформі 1С:Підприємство 8.3.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
Для ERP-систем, відмінних від 1С, Вчасно пропонує зв'язок, який дозволяє виштовхувати документи, сформовані в ERP, у сервіс уже заповненими даними контрагента.
Джерело: help.vchasno.com.ua ↗ перевірено 2026-09-25
Той самий зв'язок також дозволяє надсилати й отримувати коментарі до документа, вивантажувати з сервісу оригінали та копії, і видаляти документи з нього.
Джерело: help.vchasno.com.ua ↗ перевірено 2026-09-25
Для компаній з великим обсягом вихідних документів окремий зв'язок для підписання дозволяє підписати понад 10 000 документів приблизно за 30 хвилин.
Джерело: help.vchasno.com.ua ↗ перевірено 2026-09-25
Доступ до з'єднання дозволено лише через унікальний ключ, виданий конкретному користувачу, — про це прямо йдеться у розділі вендора про безпеку акаунтів.
Джерело: edi.vchasno.com.ua ↗ перевірено 2026-09-25

Обмеження

Обмеження складаються з двох систем. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом чесно обговорюємо ризик. З боку Вчасно доступ до обміну працює за ключем конкретного співробітника, а числових лімітів швидкості вендор не публікує. Готовий зв'язок Вчасно розрахований на платформу 1С 8.2–8.3: чи підходить він вашій конфігурації 1С/BAS, перевіряємо на старті.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

Залишити заявку

або напишіть на info@coreviaflow.space

Живий проєкт Ми побудували й ведемо Gemalli — B2B-платформу для експорту зі сторінками виробників, CRM і чатом угод. Читати кейс →

Питання

Чи є у Вчасно готовий модуль для 1С/BAS?

Вчасно публікує готовий зв'язок для конфігурацій на платформі 1С версій 7.7 і 8.2–8.3, а 1С/BAS працює на платформі 8.3. Чи підходить цей модуль саме вашій конфігурації 1С/BAS, перевіряємо в першу чергу; якщо ні — будуємо зв'язок через відкриті інтерфейси обох систем.

Що повертається в 1С/BAS після підписання?

Підписаний оригінал і копія документа, а також коментарі контрагента. За ними документ у 1С/BAS отримує позначку «підписано».

Чи потрібно бухгалтеру заходити у Вчасно?

Для звичайного потоку — ні: документ іде з 1С/BAS і повертається в 1С/BAS. Вчасно лишається потрібним для нестандартних випадків і для ручного надсилання того, що не потрапило в автоматичний потік.

Ми плануємо йти з 1С/BAS. Чи варто робити зв'язку?

Якщо перехід заплановано на найближчі місяці, зв'язок розумніше будувати вже з новою системою. Якщо 1С/BAS лишається на рік і довше, зв'язка знімає ручну роботу вже зараз, а перенесення даних потім робимо окремо.