Переход с 1С/BAS на OneBox

Переход продаж с 1С/BAS на OneBox по этапам: клиенты, контакты и открытые заказы переезжают, а команда продолжает работать

Многие украинские компании держат клиентов и заказы в 1С/BAS просто потому, что так сложилось. Программа есть в официальном перечне запрещённого ПО, а команда хочет держать продажи в современной системе. OneBox — украинская CRM с готовыми приложениями для телефонии, мессенджеров, банков, касс, доставки и маркетплейсов. Продажную часть переносим туда по этапам: смотрим, что на самом деле лежит в 1С/BAS, убираем дубли, делаем пробную загрузку и даём обеим системам поработать рядом, пока цифры не сойдутся. Бухучёт и налоговая отчётность — отдельный вопрос: CRM их не заменяет, и куда они уйдут, решает ваш бухгалтер. Ниже — что переносим, как идёт переход и на какие возможности OneBox опираемся.

Оставить заявку на интеграцию Страница системы: 1С/BAS →Страница системы: OneBox →

Что переносим

1С/BAS → OneBoxКонтрагенты из 1С/BAS — компании и физлица с кодом ЕГРПОУ, адресами и телефонами — становятся клиентами OneBox; дубли сводим ещё до загрузки.
1С/BAS → OneBoxКонтактные лица становятся контактами, привязанными к своей компании, поэтому менеджер знает, кому звонить.
1С/BAS → OneBoxЗаказы покупателей, которые ещё не закрыты, переносятся в OneBox в том виде, как настроен ваш OneBox, чтобы их завершали уже там, а не в 1С/BAS.
1С/BAS → OneBoxОплаты по этим открытым заказам переезжают вместе с ними как справка, поэтому менеджер видит, что клиент уже заплатил.
1С/BAS → OneBoxИстория продаж по клиентам за выбранный вами период переносится как справка, поэтому менеджер видит, что клиент покупал раньше.

Как проходит переход

Сначала вместе проверяем, что обмен данными можно включить: в OneBox это отдельное приложение, и ему нужен ещё один пользователь на облачном тарифе или ещё один лицензионный ключ на коробочной версии.
Смотрим, что на самом деле лежит в вашей 1С/BAS: какими справочниками и документами пользуются продажи, что устарело; вместе решаем, что переедет в OneBox, а что останется в архиве или уйдёт в учётную программу.
Перед переездом чистим данные: сводим дубли контрагентов, исправляем телефоны и названия, помечаем старые записи, которые CRM не нужны.
Делаем пробную загрузку небольшой части данных, и ваши менеджеры проверяют клиентов и открытые заказы на знакомых примерах перед полной загрузкой.
На время перехода обе системы работают параллельно: новые продажи идут в OneBox, а 1С/BAS остаётся под рукой как справка, поэтому команда продолжает продавать.
Сверяем клиентов и открытые заказы в OneBox против 1С/BAS на одну дату; каждое расхождение объясняем до следующего шага.
Только после этого продажную часть 1С/BAS отключаем; учётная часть остаётся, пока ваш бухгалтер не перейдёт в свою новую программу, а старая база хранится как архив.

Сценарии автоматизации

Один клиент — несколько карточек

Было один и тот же клиент записан в 1С/BAS под несколькими названиями, и менеджеры спорят, чей это клиент.

Стало дубли сведены ещё до переезда, и в OneBox у клиента одна карточка со всей историей.

Менеджеры ждут оператора

Было чтобы узнать, что клиент покупал и какие его заказы ещё открыты, менеджер спрашивает человека, который работает в 1С/BAS.

Стало клиент, его открытые продажи и история есть в OneBox, и менеджер видит их сам.

Страшно переключаться

Было переезд откладывают, потому что никто не знает, что будет с заказами в работе в день переключения.

Стало открытые заказы переезжают в OneBox, обе системы работают рядом, и продажи идут как обычно.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

Продукты BAS внесены в официальный перечень запрещённого программного обеспечения (постанова КМУ №1335 от 22.10.2025 на основании Указа Президента №601/2024 от 02.09.2024). Прямой запрет касается государственного сектора, объектов критической инфраструктуры и систем с государственными информационными ресурсами.
Источник: impactalaw.com ↗ проверено 2026-09-25
Согласно той же документации, платформа автоматически строит REST-интерфейс по протоколу OData, через который внешние системы могут читать, изменять, создавать и удалять данные через HTTP.
Источник: its.bas-soft.eu ↗ проверено 2026-09-25
У OneBox OS есть публичный JSON REST API (вторая версия) для разработчиков — устанавливается как отдельное приложение внутри системы.
Источник: 1b.app ↗ проверено 2026-09-25
API v2 может управлять всеми сущностями OneBox и строить любые выборки данных; доступ защищён временными токенами.
Источник: 1b.app ↗ проверено 2026-09-25
Для работы с API нужна дополнительная лицензированная сессия: ещё один пользователь на облачном тарифе или ещё один лицензионный ключ в коробочной версии.
Источник: 1b.app ↗ проверено 2026-09-25

Ограничения

Ограничения складываются из двух систем. Обмен данными в OneBox не включён по умолчанию: это отдельное приложение, которому нужен ещё один пользователь на облачном тарифе или ещё один лицензионный ключ на коробочной версии, поэтому проверяем это с вами до старта. Доступ работает с временными ключами, которые во время долгой загрузки обновляются. Документация OneBox, на которую мы опираемся, не описывает готового импорта базы 1С/BAS, поэтому данные выгружаем из 1С/BAS через её открытый интерфейс обмена, готовим и загружаем по этапам. OneBox — это CRM: бухучёт и налоговая отчётность из 1С/BAS в неё не переезжают, для них нужна отдельная учётная программа, которую выбирают вместе с вашим бухгалтером. 1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО: проекты для госорганов, критической инфраструктуры и систем с государственными данными мы не берём, а с частным бизнесом честно обсуждаем риск.

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

01
Оставьте заявку
Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.
02
Мы разбираем и оцениваем
Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.
03
Начинаем
Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

Оставить заявку

или напишите на info@coreviaflow.space

Живой проект Мы построили и ведём Gemalli — B2B-платформу для экспорта со страницами производителей, CRM и чатом сделок. Читать кейс →

Вопросы

Законно ли оставаться на 1С/BAS?

1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО. Прямой запрет касается госсектора, критической инфраструктуры и систем с государственными данными. Для частного бизнеса формально разрешено, но считается риском — уточните у своего юриста.

Остановятся ли продажи на время перехода?

Нет. На время перехода обе системы работают параллельно: новые продажи идут в OneBox, а 1С/BAS остаётся справкой, пока сверка не покажет одинаковые цифры.

А что с бухгалтерией?

OneBox не ведёт бухучёт. Продажи переезжают в CRM, а бухучёт и налоговая отчётность — в отдельную учётную программу, которую выбирает ваш бухгалтер; границу согласуем на аудите.

Что нужно включить в OneBox?

Приложение обмена данными. Ему нужен ещё один пользователь на облачном тарифе или ещё один лицензионный ключ на коробочной версии; проверяем это с вами на первом шаге, до любой загрузки.