Перехід з 1С/BAS на OneBox

Перехід продажів з 1С/BAS на OneBox поетапно: клієнти, контакти й відкриті замовлення переїжджають, а команда працює далі

Багато українських компаній тримають клієнтів і замовлення в 1С/BAS просто тому, що так склалося. Програма є в офіційному переліку забороненого ПЗ, а команда хоче мати продажі в сучасній системі. OneBox — українська CRM з готовими застосунками для телефонії, месенджерів, банків, кас, доставки й маркетплейсів. Продажну частину переносимо туди поетапно: дивимось, що насправді лежить у 1С/BAS, прибираємо дублі, робимо пробне завантаження й даємо обом системам попрацювати поруч, доки цифри не зійдуться. Бухоблік і податкова звітність — окреме питання: CRM їх не замінює, і куди вони підуть, вирішує ваш бухгалтер. Нижче — що переносимо, як іде перехід і на які можливості OneBox спираємось.

Залишити заявку на інтеграцію Сторінка системи: 1С/BAS →Сторінка системи: OneBox →

Що переносимо

1С/BAS → OneBoxКонтрагенти з 1С/BAS — компанії й фізособи з кодом ЄДРПОУ, адресами й телефонами — стають клієнтами OneBox; дублі зводимо ще до завантаження.
1С/BAS → OneBoxКонтактні особи стають контактами, прив'язаними до своєї компанії, тож менеджер знає, кому дзвонити.
1С/BAS → OneBoxЗамовлення покупців, які ще не закриті, переносяться в OneBox у тому вигляді, як налаштовано ваш OneBox, щоб їх завершували вже там, а не в 1С/BAS.
1С/BAS → OneBoxОплати за цими відкритими замовленнями переїжджають разом із ними як довідка, тож менеджер бачить, що клієнт уже заплатив.
1С/BAS → OneBoxІсторія продажів за клієнтами за обраний вами період переноситься як довідка, тож менеджер бачить, що клієнт купував раніше.

Як проходить перехід

Спершу разом перевіряємо, що обмін даними можна увімкнути: в OneBox це окремий застосунок, і йому потрібен ще один користувач на хмарному тарифі або ще один ліцензійний ключ на коробковій версії.
Дивимось, що насправді лежить у вашій 1С/BAS: якими довідниками й документами користуються продажі, що застаріло; разом вирішуємо, що переїде в OneBox, а що лишиться в архіві чи піде в облікову програму.
Перед переїздом чистимо дані: зводимо дублі контрагентів, виправляємо телефони й назви, позначаємо старі записи, які CRM не потрібні.
Робимо пробне завантаження невеликої частини даних, і ваші менеджери перевіряють клієнтів і відкриті замовлення на знайомих прикладах перед повним завантаженням.
На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові продажі йдуть у OneBox, а 1С/BAS лишається під рукою як довідка, тож команда продає далі.
Звіряємо клієнтів і відкриті замовлення в OneBox проти 1С/BAS на одну дату; кожну розбіжність пояснюємо до наступного кроку.
Лише після цього продажну частину 1С/BAS вимикаємо; облікова частина лишається, доки ваш бухгалтер не перейде у свою нову програму, а стара база зберігається як архів.

Сценарії автоматизації

Один клієнт — кілька карток

Було той самий клієнт записаний у 1С/BAS під кількома назвами, і менеджери сперечаються, чий це клієнт.

Стало дублі зведені ще до переїзду, і в OneBox у клієнта одна картка з усією історією.

Менеджери чекають оператора

Було щоб дізнатися, що клієнт купував і які його замовлення ще відкриті, менеджер питає людину, яка працює в 1С/BAS.

Стало клієнт, його відкриті продажі й історія є в OneBox, і менеджер бачить їх сам.

Страшно перемикатися

Було переїзд відкладають, бо ніхто не знає, що станеться із замовленнями в роботі в день перемикання.

Стало відкриті замовлення переїжджають у OneBox, обидві системи працюють поруч, і продажі йдуть як завжди.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.
Джерело: impactalaw.com ↗ перевірено 2026-09-25
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
У OneBox OS є публічний JSON REST API (друга версія) для розробників — встановлюється як окремий застосунок усередині системи.
Джерело: 1b.app ↗ перевірено 2026-09-25
API v2 може керувати всіма сутностями OneBox і будувати будь-які вибірки даних; доступ захищений тимчасовими токенами.
Джерело: 1b.app ↗ перевірено 2026-09-25
Для роботи з API потрібна додаткова ліцензована сесія: ще один користувач на хмарному тарифі або ще один ліцензійний ключ у коробковій версії.
Джерело: 1b.app ↗ перевірено 2026-09-25

Обмеження

Обмеження складаються з двох систем. Обмін даними в OneBox не увімкнено за замовчуванням: це окремий застосунок, якому потрібен ще один користувач на хмарному тарифі або ще один ліцензійний ключ на коробковій версії, тому перевіряємо це з вами до старту. Доступ працює з тимчасовими ключами, які під час довгого завантаження оновлюються. Документація OneBox, на яку ми спираємось, не описує готового імпорту бази 1С/BAS, тому дані вивантажуємо з 1С/BAS через її відкритий інтерфейс обміну, готуємо й завантажуємо поетапно. OneBox — це CRM: бухоблік і податкова звітність з 1С/BAS у неї не переїжджають, для них потрібна окрема облікова програма, яку обирають разом із вашим бухгалтером. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом чесно обговорюємо ризик.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

Залишити заявку

або напишіть на info@coreviaflow.space

Живий проєкт Ми побудували й ведемо Gemalli — B2B-платформу для експорту зі сторінками виробників, CRM і чатом угод. Читати кейс →

Питання

Чи законно лишатися на 1С/BAS?

1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ. Пряма заборона стосується держсектору, критичної інфраструктури та систем з державними даними. Для приватного бізнесу формально дозволено, але вважається ризиком — уточніть у свого юриста.

Чи зупиняться продажі на час переходу?

Ні. На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові продажі йдуть у OneBox, а 1С/BAS лишається довідкою, доки звірка не покаже однакові цифри.

А що з бухгалтерією?

OneBox не веде бухоблік. Продажі переїжджають у CRM, а бухоблік і податкова звітність — в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер; межу погоджуємо на аудиті.

Що треба увімкнути в OneBox?

Застосунок обміну даними. Йому потрібен ще один користувач на хмарному тарифі або ще один ліцензійний ключ на коробковій версії; перевіряємо це з вами на першому кроці, до будь-якого завантаження.