CoreviaFlowCOREVIAFLOWDIGITAL PROJECT COMPANY Залишити заявку
EN UA RU

Інтеграція Bitrix24 ↔ Google Calendar

Зустріч, запланована в угоді Bitrix24, з'являється в Google Календарі менеджера із запрошеним клієнтом, а перенесення в календарі повертається в угоду

Відділ продажів веде угоди в Bitrix24, а живуть люди в Google Календарі на телефоні: там вони бачать день, і там клієнти приймають запрошення. Коли зустріч записана в одному місці, а перенесена в іншому, менеджер приходить на старий час, або угода показує зустріч, якої вже немає. Зв'язка Bitrix24 ↔ Google Calendar робить угоду місцем, де зустріч планують, а календар — місцем, де її проживають: зустріч з угоди стає подією календаря з клієнтом у гостях, а перенесення, скасування чи відповідь клієнта повертаються в угоду. Нижче — що передається, які сценарії закриваємо і на що спираємось в обох системах.

Що передається між системами

  • Bitrix24 → Google CalendarЗустріч, запланована в угоді Bitrix24, створюється подією в Google Календарі відповідального менеджера з часом, адресою чи посиланням на дзвінок і посиланням назад на угоду.
  • Bitrix24 → Google CalendarEmail клієнта з контакту угоди додається гостем, тож запрошення потрапляє в календар клієнта, і він може прийняти чи відхилити його.
  • Google Calendar → Bitrix24Коли подію перенесено чи скасовано в Google Календарі, зміну підхоплюємо без перечитування всього календаря, і зустріч в угоді отримує новий час або закривається.
  • Google Calendar → Bitrix24Відповідь клієнта на запрошення (прийняв, відхилив) записується в угоду коментарем, тож менеджер бачить її поруч з історією.
  • Bitrix24 → Google CalendarПід час планування зустрічі спершу перевіряються вільні проміжки календаря менеджера, тож її не ставлять поверх уже зайнятого часу.

Що підключаємо

  • З боку Bitrix24 використовуємо вхідне посилання підключення, створене співробітником із правами на воронку продажів, і вихідне сповіщення про нові й змінені зустрічі.
  • Кожен запит від Bitrix24 звіряється з секретним кодом, показаним у налаштуваннях вихідного сповіщення, тож ніхто сторонній не створить подій у ваших календарях.
  • З боку Google кожен менеджер один раз дає доступ до свого календаря; співробітників Bitrix24 зіставляємо з календарями за email.
  • Спершу перевіряємо на одному менеджері й тижні реальних зустрічей, і лише потім підключаємо всю команду.

Сценарії автоматизації

01

Клієнт переніс зустріч телефоном

Було менеджер переносить подію в календарі телефону й забуває про угоду, тож керівник бачить учорашній час.

Стало перенесення в календарі за лічені хвилини потрапляє в угоду.

02

Запрошення надсилають руками

Було після планування зустрічі менеджер пише клієнту окремий лист із часом і адресою.

Стало запрошення саме потрапляє в календар клієнта, а відповідь повертається в угоду.

03

Дві зустрічі на один час

Було зустріч із CRM ставлять поверх особистої справи, про яку CRM нічого не знає.

Стало той, хто планує, бачить зайняті проміжки з Google Календаря до вибору часу.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

  • Постійний доступ до REST API в хмарному Bitrix24 доступний лише на платних тарифах лінійки Vibe+; базовий тариф Essentials доступу до API не дає.

    Джерело: apidocs.bitrix24.com ↗ перевірено 2026-09-25
  • Bitrix24 підтримує два типи вебхуків: вхідний, що викликає методи API від імені співробітника, який його створив, і вихідний, що надсилає подію Bitrix24 на зовнішню адресу обробника.

    Джерело: apidocs.bitrix24.com ↗ перевірено 2026-09-25
  • Автентичність запиту від вихідного вебхука перевіряється звіркою значення application_token із токеном, показаним у налаштуваннях самого вебхука.

    Джерело: apidocs.bitrix24.com ↗ перевірено 2026-09-25
  • Подія, створена через інтерфейс Google Calendar для програм, з'являється в календарях усіх зазначених гостей, і за відповідного налаштування кожен гість отримує сповіщення про неї на пошту.

    Джерело: developers.google.com ↗ перевірено 2026-09-27
  • Є офіційний запит, який повертає лише зайняті й вільні проміжки для набору календарів — саме він дозволяє асистенту підбирати час, не бачачи самих подій.

    Джерело: developers.google.com ↗ перевірено 2026-09-27
  • Програма може запитувати лише ті записи, що змінилися з її минулої перевірки — саме так перенесення підхоплюються без перечитування всього календаря.

    Джерело: developers.google.com ↗ перевірено 2026-09-27

Обмеження

Обмеження складаються з двох систем. Bitrix24 відкриває інтерфейс для інтеграцій лише на платних тарифах Vibe+, тож на базовому Essentials підключення неможливе; для перевірки є одноразовий 15-денний тестовий період. Bitrix24 також обмежує швидкість запитів і на якийсь час блокує запити понад поріг, тому масове перенесення старих зустрічей робиться порціями. Google Календар надсилає запрошення лише гостям зі справжнім email, тож контакт без email отримає зустріч в угоді, але не запрошення.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

  1. 01

    Залиште заявку

    Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.

  2. 02

    Ми розбираємо й оцінюємо

    Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.

  3. 03

    Починаємо

    Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

або напишіть на info@coreviaflow.space

Питання

Хіба в Bitrix24 немає власного календаря?
Є, і він лишається. Зв'язка — для команд, чиї люди й клієнти вже живуть у Google Календарі й не хочуть другого календаря на телефоні.
Чи з'являться особисті події в Bitrix24?
Ні. Відстежуються лише події, створені з угод. Інші події використовуються тільки як «зайнято» під час планування зустрічі, без їхніх назв.
А якщо менеджер звільниться?
Його доступ до календаря знімається, а угоди в Bitrix24 передаються іншому; нові зустрічі тоді йдуть у календар нового менеджера. Минулі події лишаються в старому календарі.

Розкажіть, що потрібно підключити

Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.

Кожна система окремо

Інші зв'язки

Впровадження · Розробка · Інтеграції →

Bitrix24 ↔ Google Calendar — назви систем є товарними знаками їхніх власників. CoreviaFlow не афілійована з ними, якщо не вказано інше.