Дзвінки Zadarma рухають угоди в Bitrix24: пропущений дзвінок стає завданням, завершений оновлює етап за вашими правилами, а автоматизації Bitrix24 можуть самі набрати номер
У Zadarma вже є готове підключення до Bitrix24: набір із картки, спливаюча картка клієнта під час дзвінка, записи й статистика дзвінків усередині Bitrix24. Багатьом командам цього досить, і ми так і скажемо. Зв'язка Bitrix24 ↔ Zadarma — для того, що відбувається після дзвінка: ваші правила, до якої угоди належить дзвінок, завдання на кожен пропущений дзвінок, зміна етапу після відповіді та дзвінки, які запускає автоматизація Bitrix24, наприклад зворотний дзвінок ліду, який лишив заявку вночі. Нижче — що саме передається, які сценарії закриваємо і на які можливості обох систем спираємось.
Zadarma → Bitrix24Zadarma повідомляє про моменти, які ви ввімкнете, як-от початок дзвінка, відповідь і завершення; зв'язка знаходить лід, контакт чи угоду за номером телефону за вашим правилом зіставлення.
Zadarma → Bitrix24Пропущений чи неприйнятий дзвінок створює в Bitrix24 завдання передзвонити для відповідального менеджера, прив'язане до потрібної картки.
Zadarma → Bitrix24Дзвінок із відповіддю записується в історію угоди з тривалістю й посиланням на запис і за вашим правилом може перевести новий лід на наступний етап.
Bitrix24 → ZadarmaАвтоматизація Bitrix24, наприклад на нову заявку з сайту, просить зв'язку про дзвінок: Zadarma спершу дзвонить на номер менеджера, а потім з'єднує його з клієнтом.
Bitrix24 → ZadarmaЯкий менеджер відповідає за яку картку, береться з Bitrix24, тож дзвінок від автоматизації завжди йде через номер відповідальної людини.
Що підключаємо
Спершу дивимося на готове підключення Zadarma у вашому Bitrix24: якщо воно вже закриває ваш випадок, на цьому зупиняємось і так і кажемо.
У Zadarma ви передаєте нам ключ користувача й секрет акаунта; кожен запит зв'язки підписується ними, а в налаштуваннях сповіщень ми вмикаємо лише потрібні моменти дзвінка.
У Bitrix24 адміністратор створює вхідне підключення з доступом до CRM і завдань та вихідне — для автоматизацій, які просять про дзвінок.
Домовляємось про правила: яке поле телефону зіставляється, що робити, коли номер є у двох картках, який результат дзвінка рухає який етап і хто отримує завдання за пропущений дзвінок.
Перевіряємо на кількох справжніх дзвінках в обидва боки, звіряємо завдання й історію з вашою командою, потім вмикаємо правила для всіх.
Сценарії автоматизації
01
Пропущений дзвінок, на який ніхто не передзвонив
Булоклієнт дзвонить в обід, дзвінок видно в статистиці, але ніхто не відповідає за те, щоб передзвонити.
Сталозавдання з карткою клієнта падає на відповідального менеджера й лишається відкритим, доки його не виконають.
02
Нічна заявка чекає до обіду
Булозаявки з сайту накопичуються за ніч, і менеджер дзвонить по одній, коли дійдуть руки.
Сталона початку робочого дня автоматизація Bitrix24 запускає дзвінок на кожну заявку через номер менеджера.
03
Лід лишається «новим» після розмови
Буломенеджер поговорив із лідом, але забув змінити етап, і звіт по воронці показує необроблені ліди.
Сталодзвінок із відповіддю переводить лід за вашим правилом, а посилання на запис є в історії.
Як це працює технічно
Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.
CRM-методи API керують лідами, угодами, контактами, компаніями, кошторисами, рахунками і смарт-процесами: створюють і оновлюють сутності, переміщують по воронці, ведуть історію в таймлайні, генерують документи, запускають автоматизацію.
Bitrix24 підтримує два типи вебхуків: вхідний, що викликає методи API від імені співробітника, який його створив, і вихідний, що надсилає подію Bitrix24 на зовнішню адресу обробника.
Сповіщення про події дзвінка налаштовуються на окремій адресі з окремими перемикачами для кожного моменту: початок дзвінка, внутрішній дзвінок, кінець дзвінка, початок вихідного дзвінка, кінець вихідного дзвінка, відповідь на дзвінок.
Готовий зв'язок із Bitrix24 включає дзвінок одним кліком прямо з Bitrix24, спливаючу картку клієнта при вхідному й вихідному дзвінку, прослуховування записів розмов і повну статистику дзвінків — усе прямо в Bitrix24.
Обмеження складаються з двох систем. Готове підключення Zadarma до Bitrix24 уже закриває набір номера, спливаючу картку, записи й статистику, тож зв'язка його не дублює і не має працювати паралельно з ним для тих самих дій. Посилання на запис із Zadarma тимчасове, тому в історії видно, де відкрити запис знову, а не постійну копію. Bitrix24 обмежує швидкість запитів, тож на завантаженій лінії оновлення стають у чергу. У хмарному Bitrix24 постійний доступ для зовнішніх підключень є лише на частині тарифів. Дзвінок від автоматизації завжди спершу йде менеджеру: якщо менеджер не відповів, клієнту не дзвонять.
Як почати
Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.
01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
Zadarma вже підключається до Bitrix24. Навіщо нам це?
Часто не потрібно, і ми так і скажемо після перегляду. Зв'язка — для ваших власних правил поверх: до якої угоди належить дзвінок, завдання за пропущені дзвінки, зміна етапів після дзвінка й дзвінки від автоматизацій Bitrix24.
Де зберігаються записи?
У Zadarma, як і раніше. Зв'язка просить у Zadarma посилання на запис за ідентифікатором дзвінка; посилання тимчасове, тож сам запис нікуди не копіюється.
Чи може автоматизація дзвонити клієнту без менеджера?
Ні. Спосіб дзвінка спершу набирає перший номер, менеджера, і лише потім з'єднує з клієнтом. Жодних записаних повідомлень клієнтам ця зв'язка не програє.
Розкажіть, що потрібно підключити
Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.