CoreviaFlowCOREVIAFLOWDIGITAL PROJECT COMPANY Оставить заявку
EN UA RU

Интеграция HubSpot ↔ RingCentral

Звонки и сообщения из RingCentral попадают на нужный контакт в HubSpot, пропущенные звонки становятся задачами, а менеджеры звонят с карточки HubSpot через свою линию RingCentral

Продажи говорят с клиентами через RingCentral, а воронку ведут в HubSpot. Между ними — звонки, которые никто не записывает, пропущенный звонок от вчерашнего лида, на который никто не перезванивает, и руководитель, который не может сказать, кто на самом деле говорил с клиентом на прошлой неделе. Связка HubSpot ↔ RingCentral записывает каждый звонок и сообщение на контакт, найденный по номеру телефона, превращает пропущенные звонки в задачи для владельца контакта, создаёт контакт для того, кто звонит впервые, и позволяет менеджеру звонить прямо с карточки HubSpot через свою линию RingCentral. Ниже — что именно передаётся, какие сценарии закрываем и на какие возможности обеих систем мы опираемся.

Что передаётся между системами

  • RingCentral → HubSpotКаждый завершённый звонок RingCentral записывается в HubSpot как звонок на контакте, найденном по номеру телефона: направление, длительность, менеджер и ссылка на запись, если она есть.
  • RingCentral → HubSpotПропущенный входящий звонок со знакомого номера становится задачей в HubSpot для владельца контакта со сроком выполнения, поэтому на него перезванивают, а не забывают.
  • RingCentral → HubSpotЗвонок с незнакомого номера создаёт новый контакт в HubSpot с номером, временем и менеджером, который ответил, поэтому тот, кто звонит впервые, не теряется.
  • RingCentral → HubSpotСообщения, отправленные и полученные через RingCentral, прикрепляются к тому же контакту, поэтому переписка видна рядом со звонками и письмами.
  • RingCentral → HubSpotЗаписанный звонок может запустить сценарий в HubSpot: например, первый принятый звонок переводит новый контакт на следующий этап жизненного цикла, а пропущенный звонок по открытой сделке оповещает её владельца.
  • HubSpot → RingCentralМенеджер начинает звонок с контакта, списка или входящих разговоров в HubSpot, и звонок идёт через его собственную линию RingCentral; как только он заканчивается, его записывают обратно.
  • HubSpot → RingCentralИмена, компании и открытые сделки из HubSpot используются, чтобы узнать звонящего, поэтому менеджер видит, кто это и о какой сделке, ещё до того, как возьмёт трубку.

Что подключаем

  • Договариваемся о правилах: на какую запись идёт звонок, когда один номер принадлежит нескольким контактам, кто владеет контактом, созданным с незнакомого номера, и какие звонки не записываются (внутренние, короче нескольких секунд).
  • В HubSpot администратор создаёт приватное приложение для этого аккаунта с доступом к контактам, звонкам, задачам и сделкам; доступ можно в любой момент отозвать.
  • В RingCentral администратор добавляет обмен как приложение с правами читать журнал звонков, записи и сообщения и звонить от имени пользователей, которые на это согласились.
  • Сопоставляем внутренние номера RingCentral с пользователями HubSpot, поэтому каждый звонок попадает на нужного менеджера, а отчёты руководителя показывают, кто с кем говорил.
  • Настраиваем ритм в пределах поминутных потолков запросов RingCentral: обмен входит один раз и держит сессию, читает журнал звонков пакетами каждые несколько минут и ждёт ровно столько, сколько просит RingCentral, когда потолок достигнут.
  • Проверяем на тестовом аккаунте HubSpot с двумя менеджерами и днём реальных звонков, сверяем записанные звонки и задачи с руководителем продаж и только потом подключаем рабочий аккаунт.

Сценарии автоматизации

01

Звонки, которые никто не записывает

Было менеджер двадцать минут говорит с клиентом и забывает это записать, а следующий коллега звонит тому же человеку с теми же вопросами.

Стало звонок на контакте в HubSpot с длительностью и ссылкой на запись, как только он закончился.

02

Пропущенный звонок, на который не перезвонили

Было вчерашний лид перезванивает, пока менеджер занят, пропущенный звонок лежит в истории телефона, и лид покупает в другом месте.

Стало пропущенный звонок — задача для владельца контакта со сроком, видная в его списке задач в HubSpot.

03

Тот, кто звонит впервые, теряется

Было новый клиент звонит с рекламы, менеджер обещает прислать детали, а номер так нигде и не записан.

Стало незнакомый номер становится контактом в HubSpot с прикреплённым звонком, и его берёт согласованный владелец.

04

Руководитель не видит, кто кому звонил

Было статистика звонков живёт в RingCentral, а сделки — в HubSpot, и еженедельный разбор — это два экрана и догадки.

Стало каждый звонок лежит на контакте и сделке с именем менеджера, поэтому отчёты HubSpot показывают звонки по менеджерам и сделкам.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

  • CRM HubSpot построена вокруг объектов — контактов, компаний, сделок, обращений и других — и у каждого типа объекта есть свой числовой ID для запросов.

    Источник: developers.hubspot.com ↗ проверено 2026-09-25
  • Встроенный конструктор Workflows автоматизирует действия — отправку письма, обновление данных CRM, запуск другой интеграции — по событию, расписанию или условию.

    Источник: knowledge.hubspot.com ↗ проверено 2026-09-25
  • Встроенный инструмент звонков работает прямо из карточки контакта, списка контактов или входящих переписок, и может совершать звонок через номер HubSpot, зарегистрированный исходящий номер или стороннего провайдера.

    Источник: knowledge.hubspot.com ↗ проверено 2026-09-25
  • Стандартные потолки по группам, на пользователя в минуту: Light 50, Medium 40, Heavy 10, и Auth (вход) всего 5 — у каждой своё 60-секундное штрафное окно.

    Источник: developers.ringcentral.com ↗ проверено 2026-09-25
  • Превышение потолка возвращает ошибку «слишком много запросов», и точное количество секунд до повторной попытки указано прямо в ответе.

    Источник: developers.ringcentral.com ↗ проверено 2026-09-25
  • Группы считаются независимо друг от друга — исчерпание лимита на лёгких запросах не затрагивает остаток лимита на средних.

    Источник: developers.ringcentral.com ↗ проверено 2026-09-25

Ограничения

Ограничения складываются из двух систем. RingCentral считает запросы на пользователя в минуту по группам, а попытки входа — строже всего, поэтому журнал звонков читается пакетами, и звонок появляется в HubSpot через несколько минут, а не в ту же секунду. Звонки с карточки HubSpot требуют места в Sales Hub или Service Hub на платном плане, а автоматическая расшифровка звонков в HubSpot доступна только на местах Professional и Enterprise этих модулей. Звонок с номера, записанного в HubSpot в другом формате, сопоставляется только после нормализации номеров, которую мы делаем при настройке. Записи остаются в RingCentral; HubSpot получает ссылку, а не файл.

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

  1. 01

    Оставьте заявку

    Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.

  2. 02

    Мы разбираем и оцениваем

    Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.

  3. 03

    Начинаем

    Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

или напишите на info@coreviaflow.space

Вопросы

Разве нет готового приложения RingCentral для HubSpot?
Собственный каталог HubSpot App Marketplace — первое, что мы проверяем. Если готовое приложение покрывает ваши правила, настраиваем его и останавливаемся. Строим только то, чего оно не делает: свой порядок сопоставления, задачи из пропущенных звонков с вашими сроками, контакты с незнакомых номеров с вашими правилами владельца и сценарии, которые запускаются звонками.
Можно ли записывать звонки только отдела продаж, а не поддержки?
Да. Обмен работает по внутренним номерам: читаются только номера, сопоставленные с пользователями HubSpot, других номеров компании он не касается.
В HubSpot есть свои звонки. Не запишутся ли звонки дважды?
Нет. Звонки HubSpot могут идти через номер HubSpot, ваш зарегистрированный номер или внешнего телефонного провайдера; для менеджеров, которые работают через RingCentral, договариваемся, какая сторона записывает звонок, и каждый звонок попадает на контакт один раз.

Расскажите, что нужно подключить

Опишите задачу текстом или голосовым. Мы посмотрим, что у вас есть, и ответим планом.

Каждая система отдельно

Другие связки

Внедрение · Разработка · Интеграции →

HubSpot ↔ RingCentral — названия систем являются товарными знаками их владельцев. CoreviaFlow не аффилирована с ними, если не указано иное.