CoreviaFlowCOREVIAFLOWDIGITAL PROJECT COMPANY Оставить заявку
EN UA RU
Автоматизация и рабочие инструментыUS

Интеграция и автоматизация Notion

Сделки из CRM появляются страницами в вашей базе Notion, закрытые в Notion задачи двигают сделку дальше, а вики команды остаётся там, где команда и так есть.

Команды, выросшие в Notion, не хотят второго места, куда смотреть: доска проектов, чек-лист онбординга и заметки встреч — всё там. А CRM — там, где клиент и деньги. Подключение соединяет оба: выигранная сделка открывает страницу проекта в Notion с уже заполненными данными клиента, выполненный в Notion чек-лист меняет этап сделки в CRM, а заметка после звонка прикрепляется к карточке клиента. Каждая сторона делает то, что умеет лучше всего.

Что подключаем

  • Вместе смотрим на ваше рабочее пространство Notion: какие базы важны (проекты, клиенты, задачи, вики), какие у них свойства и какие из них должны отражать что-то в CRM. Обычно участвуют две-три базы, а не всё пространство.
  • Владелец рабочего пространства создаёт внутреннее подключение в настройках Notion и открывает ему только те страницы и базы, о которых договорились. Notion показывает подключение в настройках, и любой с правами владельца может убрать его в любой момент.
  • Сопоставляем свойства с полями CRM: связь «Клиент» — с карточкой компании, «Статус» — с этапом сделки, «Ответственный» — с менеджером, «Сумма» — с суммой сделки. Свойства, которые есть только в Notion, остаются нетронутыми.
  • Определяем, что что запускает: сделка, дошедшая до этапа «выиграно», создаёт страницу проекта из вашего шаблона; страница, переведённая в Notion в «готово», закрывает проект в CRM; комментарий на странице копируется в историю сделки.
  • Notion сообщает подключению об изменениях на открытых страницах в момент, когда они происходят, поэтому статус, изменённый в Notion, доходит до CRM за секунды, и никто не нажимает «синхронизировать».
  • Сначала запускаем подключение на копии базы, сверяем страницы, которые оно создаёт, с вашим шаблоном и только потом направляем на рабочую базу. Ваши шаблоны, представления и формулы остаются такими, как были.

Сценарии автоматизации

01

Выигранная сделка открывает проект в Notion

Было менеджер выигрывает сделку, пишет руководителю проектов в мессенджер, и тот на следующий день создаёт страницу в Notion руками, перепечатывая данные клиента.

Стало как только сделка отмечена выигранной, в базе Notion появляется страница проекта из вашего шаблона, где уже заполнены клиент, сумма, дедлайн и менеджер, а чек-лист онбординга прикреплён.

02

Чек-лист в Notion двигает этап сделки

Было команда исполнения работает в Notion, продажи — в CRM, и руководитель продаж каждую неделю спрашивает в чате «где мы с этим клиентом?».

Стало когда команда исполнения ставит галочку на последнем пункте чек-листа, статус страницы становится «сдано», и сделка в CRM сама переходит на тот же этап; руководитель продаж видит воронку, никого не спрашивая.

03

Заметки звонка попадают в карточку клиента

Было менеджер ведёт заметки на странице Notion во время звонка, и через месяц никто в CRM не знает, о чём договорились.

Стало заметка, сохранённая в базе «Звонки» с выбранным клиентом, в ту же минуту копируется в карточку клиента в CRM с датой и автором, и следующий менеджер, открывающий карточку, читает её перед тем, как набрать номер.

04

Список клиентов в Notion не устаревает

Было базу «Клиенты» в Notion выгрузили из CRM весной и с тех пор не трогали; половина контактов изменилась.

Стало дом данных о клиентах — CRM, и каждая новая компания или изменённый телефон за минуту записывается в базу Notion, поэтому страницы проектов всегда связаны с актуальным клиентом.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

  • Через собственный интерфейс Notion подключение может читать, создавать и обновлять почти всё в рабочем пространстве — страницы, базы, пользователей и комментарии.

    Источник: developers.notion.com ↗ проверено 2026-09-28
  • Подключение получает доступ только с явного разрешения пользователей и только к тем страницам и базам, которые ему открыли, — не ко всему пространству по умолчанию.

    Источник: developers.notion.com ↗ проверено 2026-09-28
  • Notion описывает внутренние подключения как правильный инструмент для собственных автоматизаций в одном пространстве — синхронизация данных, отправка уведомлений, внутренние панели.

    Источник: developers.notion.com ↗ проверено 2026-09-28
  • Notion может сообщать подключению о событиях в момент, когда они происходят, — обновлённой странице, изменённом свойстве, новом комментарии, — поэтому подключение реагирует на изменения, не перечитывая пространство постоянно.

    Источник: developers.notion.com ↗ проверено 2026-09-28
  • База Notion упорядочивает страницы, а источник данных определяет общие для них свойства; в табличном представлении свойство — это столбец, а страница — строка, и именно так мы сопоставляем их с полями CRM.

    Источник: developers.notion.com ↗ проверено 2026-09-28

Ограничения

Создать подключение может только владелец рабочего пространства, и каждую страницу или базу, которую оно должно видеть, нужно открыть ему вручную — неоткрытая страница для подключения просто не существует, и это самая частая причина «оно не синхронизирует». Notion ограничивает число обращений подключения в минуту, и лимит зависит от тарифа пространства; есть и общий лимит на всё пространство, поэтому обращение могут отклонить, даже если это подключение в своём лимите. Списки возвращаются страницами не более чем по сто записей, поэтому большую базу читаем порциями, а не сразу. Публичное подключение для маркетплейса Notion должно пройти проверку безопасности Notion; внутреннему подключению для вашего пространства она не нужна.

Скриншоты

Рабочее пространство Notion с доской проектов и боковой панелью
Доска проектов в Notion: выигранные сделки из CRM появляются здесь как новые страницы проектов. Источник: www.notion.com ↗
Страницы Notion для команд с заметками встреч и задачами
Заметки встреч и задачи в Notion: заметки звонков попадают в карточку клиента, изменения в чеклисте двигают этап сделки. Источник: www.notion.com ↗

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

  1. 01

    Оставьте заявку

    Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.

  2. 02

    Мы разбираем и оцениваем

    Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.

  3. 03

    Начинаем

    Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

или напишите на info@coreviaflow.space

Вопросы

Нужно открывать подключению весь наш Notion?
Нет, и случайно это не произойдёт: Notion даёт подключению видеть только те страницы и базы, которые вы открываете ему по одной. Вики, страницы HR и личные заметки остаются для него невидимыми, пока кто-то не откроет их намеренно.
Мы часто перестраиваем базы в Notion. Подключение это переживёт?
Добавление представлений, формул или новых свойств ничего не меняет. Переименование или удаление свойства, сопоставленного с CRM, разрывает связь именно для него, поэтому мы держим короткий список «сопоставленных свойств» на самой странице базы, а подключение сообщает в CRM, какого свойства не нашло.
Кто главный — Notion или CRM?
Решаем это для каждого поля, а не для системы. Данные о клиенте и деньгах живут в CRM и показываются в Notion; статус проекта и ход задач живут в Notion и показываются в CRM. У каждого поля один дом, поэтому они никогда не спорят.
Может ли Notion заменить CRM полностью?
Для маленькой команды — иногда да, и тогда мы вам не нужны. Подключение имеет смысл, когда звонки, счета, мессенджеры или реклама уже живут в CRM, а команда хочет и дальше планировать в Notion, не копируя вещи между двумя системами.

Расскажите, что нужно подключить

Опишите задачу текстом или голосовым. Мы посмотрим, что у вас есть, и ответим планом.

Похожие интеграции

Автоматизация и рабочие инструментыUS

Google Sheets

Таблица, в которой уже живёт ваша команда: лиды из Google Таблицы уходят в CRM, отчёты возвращаются в таблицу, и никто не копирует строки вручную

Смотреть сценарии →
Автоматизация и рабочие инструментыUS

Slack

Slack как пульт команды: лиды, сделки и звонки из CRM попадают в канал, и команда реагирует, не выходя из чата

Смотреть сценарии →
Автоматизация и рабочие инструментыUS

Zapier

Zapier соединяет сервисы без кода: мы настраиваем связки или заменяем их своим кодом, когда шагов становится слишком много

Смотреть сценарии →
Автоматизация и рабочие инструментыEU

Make

Визуальный конструктор сценариев: строим связки в вашем Make, подключаем то, до чего он не дотягивается, и заменяем кодом, когда становится тесно

Смотреть сценарии →
CRMUS

monday CRM

CRM в виде досок от monday.com: подключите раз — и лиды, сделки и контакты синхронизируются с остальным бизнесом

Смотреть сценарии →
CRMUA

KeyCRM

Украинская CRM, где заказы с сайта, маркетплейсов и чатов собираются в одну воронку

Смотреть сценарии →

Внедрение · Разработка · Интеграции →

Notion — товарный знак правообладателя. CoreviaFlow не аффилирована с ним, если не указано иное. Скриншоты взяты из открытых материалов разработчика, источник — под каждым.