CoreviaFlowCOREVIAFLOWDIGITAL PROJECT COMPANY Залишити заявку
EN UA RU
Автоматизація та робочі інструментиUS

Інтеграція та автоматизація Notion

Угоди з CRM з'являються сторінками у вашій базі Notion, закриті в Notion задачі рухають угоду далі, а вікі команди лишається там, де команда й так є.

Команди, що виросли в Notion, не хочуть другого місця, куди дивитися: дошка проєктів, чекліст онбордингу й нотатки зустрічей — усе там. А CRM — там, де клієнт і гроші. Під'єднання з'єднує обидва: виграна угода відкриває сторінку проєкту в Notion з уже заповненими даними клієнта, виконаний у Notion чекліст змінює етап угоди в CRM, а нотатка після дзвінка прикріплюється до картки клієнта. Кожна сторона робить те, що вміє найкраще.

Що підключаємо

  • Разом дивимося на ваш робочий простір Notion: які бази важливі (проєкти, клієнти, задачі, вікі), які в них властивості і які з них мають віддзеркалювати щось у CRM. Зазвичай беруть участь дві-три бази, а не весь простір.
  • Власник робочого простору створює внутрішнє під'єднання в налаштуваннях Notion і відкриває йому лише ті сторінки й бази, про які домовилися. Notion показує під'єднання в налаштуваннях, і будь-хто з правами власника може прибрати його будь-коли.
  • Зіставляємо властивості з полями CRM: зв'язок «Клієнт» — з карткою компанії, «Статус» — з етапом угоди, «Відповідальний» — з менеджером, «Сума» — із сумою угоди. Властивості, що є лише в Notion, лишаються недоторканими.
  • Визначаємо, що що запускає: угода, яка дійшла до етапу «виграно», створює сторінку проєкту з вашого шаблону; сторінка, переведена в Notion у «готово», закриває проєкт у CRM; коментар на сторінці копіюється в історію угоди.
  • Notion повідомляє під'єднання про зміни на відкритих сторінках у момент, коли вони відбуваються, тож статус, змінений у Notion, доходить до CRM за секунди, і ніхто не тисне «синхронізувати».
  • Спершу запускаємо під'єднання на копії бази, звіряємо сторінки, які воно створює, з вашим шаблоном і лише тоді спрямовуємо на робочу базу. Ваші шаблони, подання й формули лишаються такими, як були.

Сценарії автоматизації

01

Виграна угода відкриває проєкт у Notion

Було менеджер виграє угоду, пише керівнику проєктів у месенджер, і той наступного дня створює сторінку в Notion руками, передруковуючи дані клієнта.

Стало щойно угоду позначено як виграну, у базі Notion з'являється сторінка проєкту з вашого шаблону, де вже заповнено клієнта, суму, дедлайн і менеджера, а чекліст онбордингу прикріплено.

02

Чекліст у Notion рухає етап угоди

Було команда виконання працює в Notion, продажі — у CRM, і керівник продажів щотижня питає в чаті «де ми з цим клієнтом?».

Стало коли команда виконання ставить галочку на останньому пункті чекліста, статус сторінки стає «здано», і угода в CRM сама переходить на той самий етап; керівник продажів бачить воронку, нікого не питаючи.

03

Нотатки дзвінка потрапляють у картку клієнта

Було менеджер веде нотатки на сторінці Notion під час дзвінка, і за місяць ніхто в CRM не знає, про що домовилися.

Стало нотатка, збережена в базі «Дзвінки» з обраним клієнтом, тієї ж хвилини копіюється в картку клієнта в CRM з датою й автором, і наступний менеджер, що відкриває картку, читає її перед тим, як набрати номер.

04

Список клієнтів у Notion не застаріває

Було базу «Клієнти» в Notion вивантажили з CRM навесні й відтоді не чіпали; половина контактів змінилася.

Стало дім даних про клієнтів — CRM, і кожна нова компанія чи змінений телефон за хвилину записується в базу Notion, тож сторінки проєктів завжди пов'язані з актуальним клієнтом.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

  • Через власний інтерфейс Notion під'єднання може читати, створювати й оновлювати майже все в робочому просторі — сторінки, бази, користувачів і коментарі.

    Джерело: developers.notion.com ↗ перевірено 2026-09-28
  • Під'єднання отримує доступ лише з явного дозволу користувачів і лише до тих сторінок і баз, які йому відкрили, — не до всього простору за замовчуванням.

    Джерело: developers.notion.com ↗ перевірено 2026-09-28
  • Notion описує внутрішні під'єднання як правильний інструмент для власних автоматизацій в одному просторі — синхронізація даних, надсилання сповіщень, внутрішні панелі.

    Джерело: developers.notion.com ↗ перевірено 2026-09-28
  • Notion може повідомляти під'єднання про події в момент, коли вони стаються, — оновлену сторінку, змінену властивість, новий коментар, — тож під'єднання реагує на зміни, не перечитуючи простір постійно.

    Джерело: developers.notion.com ↗ перевірено 2026-09-28
  • База Notion впорядковує сторінки, а джерело даних визначає спільні для них властивості; у табличному поданні властивість — це стовпець, а сторінка — рядок, і саме так ми зіставляємо їх із полями CRM.

    Джерело: developers.notion.com ↗ перевірено 2026-09-28

Обмеження

Створити під'єднання може лише власник робочого простору, і кожну сторінку чи базу, яку воно має бачити, треба відкрити йому вручну — невідкрита сторінка для під'єднання просто не існує, і це найчастіша причина «воно не синхронізує». Notion обмежує кількість звернень під'єднання за хвилину, і ліміт залежить від тарифу простору; є й спільний ліміт на весь простір, тож звернення можуть відхилити, навіть якщо це під'єднання у своєму ліміті. Списки повертаються сторінками не більш ніж по сто записів, тож велику базу читаємо порціями, а не одразу. Публічне під'єднання для маркетплейсу Notion має пройти перевірку безпеки Notion; внутрішньому під'єднанню для вашого простору вона не потрібна.

Скриншоти

Робочий простір Notion з дошкою проєктів і бічною панеллю
Дошка проєктів у Notion: виграні угоди з CRM з'являються тут як нові сторінки проєктів. Джерело: www.notion.com ↗
Сторінки Notion для команд із нотатками зустрічей і задачами
Нотатки зустрічей і задачі в Notion: нотатки дзвінків потрапляють у картку клієнта, зміни в чеклісті рухають етап угоди. Джерело: www.notion.com ↗

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

  1. 01

    Залиште заявку

    Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.

  2. 02

    Ми розбираємо й оцінюємо

    Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.

  3. 03

    Починаємо

    Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

або напишіть на info@coreviaflow.space

Питання

Треба відкривати під'єднанню весь наш Notion?
Ні, і випадково це не станеться: Notion дає під'єднанню бачити лише ті сторінки й бази, які ви відкриваєте йому по одній. Вікі, сторінки HR і особисті нотатки лишаються для нього невидимими, доки хтось не відкриє їх навмисно.
Ми часто перебудовуємо бази в Notion. Під'єднання це переживе?
Додавання подань, формул чи нових властивостей нічого не змінює. Перейменування або видалення властивості, зіставленої з CRM, розриває зв'язок саме для неї, тому ми тримаємо короткий список «зіставлених властивостей» на самій сторінці бази, а під'єднання повідомляє в CRM, якої властивості не знайшло.
Хто головний — Notion чи CRM?
Вирішуємо це для кожного поля, а не для системи. Дані про клієнта й гроші живуть у CRM і показуються в Notion; статус проєкту і хід задач живуть у Notion і показуються в CRM. У кожного поля один дім, тож вони ніколи не сперечаються.
Чи може Notion замінити CRM повністю?
Для маленької команди — іноді так, і тоді ми вам не потрібні. Під'єднання має сенс, коли дзвінки, рахунки, месенджери чи реклама вже живуть у CRM, а команда хоче й далі планувати в Notion, не копіюючи речі між двома системами.

Розкажіть, що потрібно підключити

Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.

Схожі інтеграції

Автоматизація та робочі інструментиUS

Google Sheets

Таблиця, в якій уже живе ваша команда: ліди з Google Таблиці йдуть у CRM, звіти повертаються в таблицю, і ніхто не копіює рядки вручну

Дивитись сценарії →
Автоматизація та робочі інструментиUS

Slack

Slack як пульт команди: ліди, угоди й дзвінки з CRM потрапляють у канал, і команда реагує, не виходячи з чату

Дивитись сценарії →
Автоматизація та робочі інструментиUS

Zapier

Zapier з'єднує сервіси без коду: ми налаштовуємо зв'язки або замінюємо їх власним кодом, коли кроків стає забагато

Дивитись сценарії →
Автоматизація та робочі інструментиEU

Make

Візуальний конструктор сценаріїв: будуємо зв'язки у вашому Make, підключаємо те, до чого він не дотягується, і замінюємо кодом, коли стає тісно

Дивитись сценарії →
CRMUS

monday CRM

CRM у вигляді дошок від monday.com: підключіть раз — і ліди, угоди й контакти синхронізуються з рештою бізнесу

Дивитись сценарії →
CRMUA

KeyCRM

Українська CRM, де замовлення з сайту, маркетплейсів і чатів збираються в одну воронку

Дивитись сценарії →

Впровадження · Розробка · Інтеграції →

Notion — товарний знак правовласника. CoreviaFlow не афілійована з ним, якщо не вказано інше. Скриншоти взяті з відкритих матеріалів розробника, джерело — під кожним.